CONTROL DE CAJA CON IA PARA AUTÓNOMOS Y PYMES

Tu caja al día.
Tu negocio bajo control.

Registra ingresos y gastos, revisa los cobros pendientes y ten una visión clara del dinero que entra y sale de tu negocio. Puedes hacerlo hablando con NIQ, escribiendo o fotografiando un justificante, sin dejar de atender a tus clientes.

14 días de prueba · Sin tarjeta · Desde el móvil o el ordenador

Autónoma revisando ingresos y gastos de su negocio con N1 AI Finance
N1Control de cajaVista de demostraciónEste mes⌄
Entradas registradas8.940,00 €+ ingresos
Salidas registradas5.210,00 €− gastos
Cobros pendientes1.240,00 €por revisar
Efectivo registrado425,50 €dato de ejemplo
Próximo vencimientoAlquiler · viernes
Imagen publicitaria y datos ilustrativos; no son una captura real de la aplicación.

EN POCAS PALABRAS

¿Para qué sirve N1 AI Finance Control de Caja?

N1 AI Finance ayuda a autónomos y pequeñas empresas a registrar ingresos y gastos, consultar cobros y pagos pendientes y visualizar sus movimientos de dinero. NIQ permite introducir y consultar información con lenguaje natural, fotografía o texto, para dedicar menos tiempo a tareas administrativas.

MENOS PAPELEO. MÁS VISIBILIDAD.

No esperes al final del mes para saber cómo va tu caja.

Un ticket en el bolsillo, otro gasto sin apuntar y una factura pendiente de cobro. Cuando la información está dispersa, resulta difícil saber cuánto dinero tienes realmente disponible para trabajar.

Sin N1

  • Gastos que se anotan días después.
  • Tickets y justificantes difíciles de localizar.
  • Cobros y pagos revisados por separado.
  • Poco tiempo para comprobar los movimientos.
  • Decisiones basadas en cálculos incompletos.

Con N1

  • Registras un gasto desde el móvil, también por voz o foto.
  • Centralizas lo que entra, lo que sale y lo pendiente.
  • Consultas tus números con preguntas sencillas.
  • Mantienes una visión de caja más actualizada.
  • Puedes actuar antes de que llegue un vencimiento.
Descubre cómo te ayuda NIQ

TU NEGOCIO, EN UNA SOLA VISTA

Sabe qué ha entrado, qué ha salido y qué falta por cobrar.

Consulta los movimientos del periodo, revisa los gastos por categoría y localiza los pagos que requieren atención. La información se presenta de forma visual para que puedas tomar decisiones sin tener que preparar un informe cada vez.

Resumen de movimientosEjemplo ilustrativo · Este mes
01 — 31 oct 2026
Entradas registradas8.940,00 €Movimientos del periodo
Salidas registradas5.210,00 €Movimientos del periodo
Diferencia de movimientos3.730,00 €Entradas menos salidas registradas
Movimientos de ejemploVer todos
↗Venta mostradorHoy · Efectivo · Registrado+ 24,00 €
↘SuministrosHoy · Efectivo · Por confirmar− 24,00 €
↘Pago a proveedorAyer · Transferencia · Registrado− 85,20 €

Datos de ejemplo. La información real depende de los movimientos que registres y de las funciones habilitadas. La diferencia de movimientos no equivale necesariamente al saldo bancario ni al beneficio.

Autónoma fotografiando un justificante de compra para registrar un gastoFoto publicitaria ilustrativa

TÚ TRABAJAS. NIQ TE AYUDA A REGISTRAR.

Una foto, una frase o unas palabras. Y el gasto deja de estar pendiente.

No necesitas sentarte delante del ordenador cada vez que pagas algo. Abre N1 AI Finance desde el móvil, indica el movimiento y revisa la información antes de guardarla.

◖
POR VOZ · EJEMPLO

«NIQ, apunta 24 euros de suministros pagados en efectivo.»

He preparado un gasto de 24,00 € en suministros, pagado en efectivo. ¿Lo confirmas?
Confirmar Editar
▧
POR FOTO · EJEMPLO

Fotografía un ticket o una factura.

He detectado el proveedor, la fecha y el total. Revisa los datos antes de guardar.
Revisar datos
Aa
POR TEXTO · EJEMPLO

«¿Qué pagos tengo pendientes esta semana?»

Te muestro los vencimientos registrados para los próximos siete días.
Ver vencimientos

Conversaciones ilustrativas; no son transcripciones reales ni una promesa de ejecución automática. Revisa y confirma los datos cuando se solicite.

ORDEN PARA CADA JORNADA

La caja del día, sin cuentas de última hora.

Mantén registrados los movimientos diarios de efectivo y consulta los importes que has anotado. Si tu negocio requiere arqueo de caja por turnos o por denominaciones, consulta la disponibilidad de esa función antes de contratar.

¿Qué significa hacer un arqueo?Consiste en comparar el efectivo contado físicamente con el importe esperado según las entradas, salidas y el fondo inicial que se hayan registrado.

La disponibilidad de apertura, cierre, conteo por denominaciones e historial de arqueos depende de la versión y configuración. No se representa aquí como una función confirmada.

Dos responsables de un pequeño negocio revisan el efectivo al finalizar la jornada
Escena publicitaria ilustrativa; las funciones de arqueo deben confirmarse para cada plan.

ANTICÍPATE A LOS VENCIMIENTOS

Que un cobro pendiente no te pille por sorpresa.

Revisa quién tiene facturas pendientes, qué pagos has registrado para los próximos días y qué importes requieren seguimiento. Así puedes organizar mejor tus prioridades, sin depender de la memoria ni de papeles sueltos.

↑Por cobrar

Consulta facturas pendientes y sus vencimientos.

↓Por pagar

Identifica proveedores y gastos previstos que necesitas atender.

NAvisos con NIQ

Pregunta qué vence esta semana y repasa las fechas registradas.

EJEMPLO DE CONSULTA A NIQ

«NIQ, ¿qué tengo pendiente de cobrar esta semana?»

Estas son las facturas pendientes registradas para los próximos días. Puedes abrir cada una para consultar los detalles.
Autónoma consulta desde el móvil información de su negocio junto a un ordenador
Fotografía publicitaria ilustrativa

MIRA MÁS ALLÁ DE HOY

Tener ventas no siempre significa tener dinero disponible.

Una venta puede estar facturada y todavía no cobrada. Un gasto puede estar comprometido y pagarse la semana que viene. Por eso te interesa ver, por separado, los movimientos registrados y los importes pendientes.

Ver planes de Gestión Financiera
Profesional revisando documentos y pagos desde su oficina
Facturado ≠ CobradoCobrado ≠ BeneficioCaja física ≠ Saldo bancario
Control de cajaSeguimiento de entradas y salidas registradas para un periodo o caja concreta.
Arqueo de cajaComparación entre el efectivo esperado según registros y el dinero físico contado.
Flujo de cajaEvolución de los cobros y pagos realizados; las estimaciones futuras deben identificarse como tales.
BeneficioResultado económico que requiere considerar criterios y conceptos adicionales; no se deduce del efectivo disponible.

UNA SOLUCIÓN PARA DIFERENTES FORMAS DE TRABAJAR

Control financiero pensado para tu día a día.

01

Autónomos y profesionales

Registra desplazamientos, compras y cobros sin acumular tareas administrativas.

02

Comercio y servicios

Consulta movimientos del día y revisa por separado el efectivo y los pagos registrados por otros medios.

03

Talleres mecánicos

Relaciona la gestión del negocio con órdenes de reparación, presupuestos y clientes.

Conocer Mecánica

SENCILLO DESDE EL PRIMER DÍA

Empieza a organizar tu caja en pocos pasos.

1PRIMER PASO

Crea tu cuenta

Entra desde el navegador y configura los datos básicos de tu negocio.

2EN TU DÍA A DÍA

Registra tus movimientos

Apunta ingresos y gastos por texto, voz o fotografía de un justificante.

3CUANDO LO NECESITES

Consulta y decide

Revisa tu caja, tus importes pendientes y pregunta a NIQ lo que necesites.

Empezar gratis

Sin instalación · Comprueba las condiciones activas durante el registro.

PLANES CLAROS

Control financiero para negocios que necesitan claridad.

Consulta movimientos, cobros y pagos desde un mismo lugar y revisa qué opciones están incluidas en el plan vigente.

FINANCE

Desde 19 €/mes

Control de entradas y salidas, cobros y pagos, flujo de caja, informes y NIQ según las condiciones del plan.

  • Consulta el precio final y la periodicidad
  • Revisa impuestos, límites y funciones incluidas
  • Prueba anunciada en la web: 14 días
Empezar prueba gratis Comparar todos los planes El precio y las condiciones pueden cambiar. Confirma la información vigente antes de contratar.

RESPUESTAS CLARAS

Preguntas frecuentes sobre control de caja.

Conceptos importantes para entender tus movimientos y saber qué funciones debes confirmar.

¿Qué es un software de control de caja?

Es una herramienta para registrar y consultar entradas y salidas de dinero. Según las funciones disponibles, también permite revisar el efectivo, los cobros pendientes y los pagos de un negocio.

¿En qué se diferencian el control de caja y la contabilidad?

El control de caja se centra en los movimientos de dinero. La contabilidad incorpora obligaciones, criterios de registro y estados económicos que no se reducen al saldo disponible. Son actividades complementarias.

¿Qué es un arqueo de caja?

Es la comprobación del efectivo físico. Se cuenta el dinero de la caja y se compara con el importe que debería haber según las entradas, salidas y fondo inicial registrados. La disponibilidad de arqueo por turnos o denominaciones debe confirmarse antes de contratar.

¿Puedo registrar un gasto haciendo una foto?

N1 AI Finance ofrece la captura de gastos a partir de fotografías de justificantes. La información detectada debe revisarse antes de confirmarla para evitar errores.

¿Puedo usar NIQ sin saber de contabilidad?

La experiencia está diseñada para consultar y registrar operaciones habituales con lenguaje sencillo. Para decisiones fiscales o contables especializadas, conviene contar con asesoramiento profesional.

¿Cómo puedo saber qué facturas me quedan por cobrar?

Desde la gestión financiera puedes consultar los importes y vencimientos registrados como pendientes. También puedes hacer preguntas a NIQ sobre esa información.

¿El dinero de la caja es lo mismo que el beneficio?

No. El dinero disponible indica liquidez o efectivo registrado. El beneficio depende de ingresos, gastos y otros criterios económicos, incluso si algunos importes aún no se han cobrado o pagado.

¿Se pueden controlar varias cajas o usuarios?

Depende del plan y de la configuración disponible. Consulta antes de contratar si necesitas cajas por turno, varios locales o permisos específicos.

¿N1 AI Finance se conecta automáticamente con mi banco?

No presupongas una sincronización automática ni conciliación bancaria. La disponibilidad de conexiones depende de las integraciones habilitadas en tu cuenta.

¿Cuánto cuesta?

El plan Finance aparece actualmente desde 19 €/mes en la página de N1 AI Finance. Consulta el precio final, impuestos y condiciones vigentes antes de contratar.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

La web anuncia una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta. Comprueba las condiciones activas desde la página de registro.

N1 AI FINANCE · CONTROL DE CAJA

Tu negocio no espera. Tu caja tampoco debería.

Empieza a registrar lo que entra y sale, consulta tus movimientos y dedica menos tiempo a ordenar papeles. N1 AI Finance te ayuda a tener la información más clara para decidir con tranquilidad.

Sin instalación · Acceso web y móvil · Asistencia en español
Autónoma revisando información del negocio desde su móvil