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Todo lo que necesitas para dominar N1 AI Finance

COMANDOS DE VOZ TELEGRAM GUÍA INICIAL FAQ

GUÍA INICIAL

Acceso Inicial & Configuración

Siga esta lista de verificación para dejar su sistema listo para usar en minutos.

Tras crear su cuenta y confirmar el email, siga estos pasos para tener todo listo para trabajar:

1Confirmar el correo electrónico de activación de la cuentaVerifique también la carpeta de spam.
2Completar los datos de la empresa en Configuración → EmpresaNombre, NIF/CIF, dirección y logo. Estos datos aparecen en las facturas en PDF.
3Definir el idioma del sistema en Configuración → PerfilPortugués, Español o Inglés.
4Crear las primeras cuentas financieras en Configuración → Financiero → CuentasEj: "Caja" (Cartera), "Banco Principal" (Banco).
5Personalizar las categorías de gastos/ingresosConfiguración → Financiero → Categorías.
6Configurar los métodos de pago usadosConfiguración → Financiero → Métodos de Pago.
7Activar el bot de Telegram NIQ AIMenú → Chat → Siga los pasos de la sección Telegram a continuación.

Consejo: Puede usar el asistente de voz o el bot de Telegram para registrar las primeras transacciones inmediatamente, incluso antes de completar todas las configuraciones.

NIQ AI · VOZ

Comandos de Voz — NIQ AI

Registre transacciones en segundos hablando naturalmente

Cómo Activar

1
Hacer clic en el icono de micrófono 🎙️ en la barra superior de la aplicación
2
Permitir el acceso al micrófono cuando el navegador lo solicite
3
Hablar claramente cerca del dispositivo después de escuchar la señal
4
El sistema identificará automáticamente el tipo, valor y categoría
5
Confirmar los datos reconocidos en la pantalla antes de guardar

Palabras Clave Reconocidas

Tipo	Palabras que activan	Color
Ingreso / Entrada	"recibí", "ingreso", "entrada", "gané", "vendí", "cobro"	🟢 Verde
Gasto (por defecto)	Cualquier registro que no incluya las palabras de ingreso	🔴 Rojo

Cómo Decir el Valor

100 reales

Con unidad en portugués

50 euros

Con unidad en castellano

R$ 200

Con símbolo de moneda

€ 150

Con símbolo euro

75,50

Valor decimal con coma

Categorías Automáticas

Categoría Detectada	Palabras Clave
Servicios	"servicio", "consultoría", "mantenimiento", "reparación"
Productos	"producto", "mercancía", "compra", "venta"
Infraestructura	"alquiler", "luz", "agua", "internet", "teléfono", "energía"
Marketing	"marketing", "propaganda", "anuncio", "publicidad"
Salarios	"salario", "empleado", "pago", "nómina"
Impuestos	"impuesto", "tasa", "tributo", "darf", "inss"
Otros (por defecto)	Cualquier registro sin palabra clave de categoría

Ejemplos de Comandos

INGRESO

Recibí 500 euros de consultoría

→ Ingreso, 500€, categoría Servicios

GASTO

Pagué 150 reales de agua

→ Gasto, 150€, categoría Infraestructura

INGRESO

Vendí producto por 200 euros

→ Ingreso, 200€, categoría Productos

INGRESO

Gané 1000 de servicio de mantenimiento

→ Ingreso, 1000€, categoría Servicios

GASTO

Pagué salario de 800 euros del empleado

→ Gasto, 800€, categoría Salarios

GASTO

Pagué impuesto de 300 reales

→ Gasto, 300€, categoría Impuestos

INGRESO

Entrada de 2000 euros de cobro

→ Ingreso, 2000€, categoría Otros

Revisa la interpretación antes de guardar. Algunos ejemplos antiguos convierten importes expresados en reales a euros. Confirma la moneda y la categoría que muestra tu versión.

💡 Si el sistema no identifica el valor correcto, puede editar el registro manualmente después de confirmar. El texto completo siempre se guarda como descripción.

ASISTENTE NIQ AI

Telegram — Bot NIQ AI

Registre gastos y consulte sus finanzas desde Telegram

Cómo activar y vincular el bot

1Abrir Telegram en el móvil o en el ordenador
2Buscar @Niq_N1_Finance_bot o hacer clic en el botón de abajo
3Hacer clic en "Iniciar" o enviar /start al bot
4En la aplicación N1, ir a Menú → Chat → ver la sección TelegramEl código de vinculación aparece en la barra lateral derecha de la página Chat.
5Copiar el código de vinculación único
6Volver a Telegram y enviar el código al bot
7Esperar la confirmación ✅ — el bot confirma la vinculación con su cuenta

Abrir @Niq_N1_Finance_bot

Qué Puede Hacer por Telegram

Registrar gastos e ingresos por texto

Consultar el saldo actual de las cuentas

Hacer preguntas a NIQ AI sobre finanzas

Ver el resumen de gastos por período

Recibir alertas de vencimientos

Usar incluso sin abrir la aplicación

Ejemplos de Mensajes para el Bot

GASTO

Gasté 80€ en combustible

→ Registra gasto de 80€ en Infraestructura

INGRESO

Recibí 500€ del cliente Juan

→ Registra ingreso de 500€ en Servicios

CONSULTA

¿Cuál es mi saldo de hoy?

→ NIQ AI responde con el saldo consolidado

CONSULTA

¿Cuánto gasté esta semana?

→ NIQ AI presenta el resumen semanal

GASTO

Pagué alquiler de 1200 euros

→ Registra gasto de 1200€ en Infraestructura

CONSULTA

¿Tengo alguna cuenta por vencer?

→ NIQ AI lista cuentas por pagar próximas

PRIMER ACCESO

Primer Acceso — Gestión Financiera

Configure sus cuentas, categorías y método de pago

1Crear las Cuentas Financieras

Acceda a Configuración → Financiero → Cuentas

1Crear cuenta "Caja" → Tipo: Cartera → Saldo inicial = dinero real en manoEl saldo inicial debe ser el valor real en dinero al momento de empezar a usar el sistema.
2Crear cuenta "Banco Principal" → Tipo: Banco → Ingresar nombre y oficinaPuede crear una cuenta por cada cuenta bancaria que use en el negocio.
3Crear cuenta "Caja Pequeña" o cuenta de inversión si es necesario

2Personalizar Categorías

Acceda a Configuración → Financiero → Categorías

1El sistema tiene categorías por defecto (Servicios, Productos, Infraestructura, etc.)
2Añadir categorías específicas de su negocio si es necesarioEj: 'Piezas de Recambio', 'Mano de Obra', 'Subcontratación'
3Definir el color de cada categoría para fácil identificación en los informes

3Configurar Métodos de Pago

Acceda a Configuración → Financiero → Métodos de Pago

1Añadir "Efectivo" (Tipo: Cash, 0% tasa)
2Añadir "Transferencia Bancaria" (Tipo: Transferencia)
3Añadir "Tarjeta de Crédito" (Tipo: Tarjeta Crédito, x% tasa, x días liquidación)
4Añadir "Bizum / Pix" (Tipo: Pix/Bizum)

⌁ Crear las primeras transacciones por voz

Después de crear las cuentas, puede empezar a registrar transacciones inmediatamente por el micrófono:

INGRESO

Recibí 1500 euros de servicio este mes

GASTO

Pagué alquiler de 900 euros

INGRESO

Gané 200 de venta de producto

PRIMER ACCESO

Primer Acceso — Módulo Mecánica

Talleres, vehículos, presupuestos y órdenes de servicio

1Crear los primeros Clientes en Registros → ClientesNombre, móvil y email del cliente. El NIF/CIF es opcional pero necesario para facturas.
2Registrar los Vehículos de los clientes en Registos → VehículosMatrícula, marca, modelo, año y el usuario/cliente asociado.
3Configurar los Servicios en Registros → ServiciosEj: 'Diagnóstico Electrónico', 'Sustitución Filtro de Aceite', 'Revisión General' con precio por defecto.
4Añadir Materiales/Piezas comunes en Registros → MaterialesEj: 'Filtro de Aceite', 'Pastillas de Freno', con precio unitario.
5Crear el primer Presupuesto: Menú → Mecánica → Presupuestos → Nuevo PresupuestoSeleccionar vehículo, añadir servicios y materiales. El PDF se genera automáticamente.
6Cuando el cliente apruebe, convertir a Orden de ServicioBotón 'Convertir en OS' dentro del presupuesto aprobado.
7Usar el Cuadro del Taller (Menú → Mecánica → Cuadro) para gestionar los trabajos en cursoArrastrar y soltar entre estados: Pendiente, En Progresso, Completado.

PRIMER ACCESO

Primer Acceso — Módulo Obras

Gestión de obras, materiales y presupuestos de construcción

1Crear los Clientes/Promotores en Registros → ClientesDueños de obra, promotoras inmobiliarias, empresas contratantes.
2Crear la Obra en Registos → ObrasNombre de la obra, dirección, cliente asociado y fecha de inicio prevista.
3Añadir Materiales al catálogo en Registros → MaterialesEj: 'Cemento Portland', 'Ladrillo Cerámico', 'Armadura 12mm' con precio por unidad.
4Crear Presupuestos específicos para cada obraPuede tener varios presupuestos por obra (obra civil, acabados, instalaciones).
5Registrar gastos vinculados a la obra usando las categorías financierasLos gastos de cada obra pueden ser rastreados por separado.
6Seguir el progreso financiero de la obra por el Dashboard principal

PRIMER ACCESO

Primer Acceso — Facturación

Facturas legalmente conformes con IVA español

1Completar los datos de la empresa en Configuración → EmpresaNombre legal, NIF/CIF, dirección completa, IBAN para transferencias. Estos datos aparecen en todas las facturas.
2Subir el logo de la empresa en Configuración → Empresa → Identidad VisualArchivo PNG o JPG, máximo 5MB. Aparece en la cabecera del PDF.
3Configurar las Series de Facturación en Configuración → Preferencias de FacturaciónEj: serie 'F-2025' → genera F-2025-001, F-2025-002, etc. automáticamente.
4Confirmar las tasas de IVA configuradasPor defecto Madrid: 21% (general), 10% (reducida), 4% (super-reducida). Configurable por serie.
5Crear el cliente con NIF/CIF en Registros → ClientesEl NIF/CIF del cliente es obligatorio para facturas conformes.
6Crear la primera factura: Menú → Facturación → Nueva Factura
7Añadir líneas de servicio/producto, seleccionar IVA y confirmar
8Descargar el PDF o imprimir directamenteEl PDF incluye todos los campos obligatorios por ley.

FAQ

Preguntas Frecuentes

Respuestas de la guía actual.

¿El sistema funciona sin internet?

Como el procesamiento de voz utiliza IA en la nube, es necesaria una conexión activa (4G/5G o Wi-Fi).

¿Puedo tener múltiples usuarios?

Sí, puede invitar a su equipo y definir quién puede ver el financiero o solo el taller.

¿Los datos son seguros?

Sí, todos los datos están cifrados y alojados en servidores con certificación de seguridad máxima.

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Cómo Activar

Palabras Clave Reconocidas

Cómo Decir el Valor

Categorías Automáticas

Ejemplos de Comandos

Cómo activar y vincular el bot

Qué Puede Hacer por Telegram

Ejemplos de Mensajes para el Bot

1Crear las Cuentas Financieras

2Personalizar Categorías

3Configurar Métodos de Pago

⌁ Crear las primeras transacciones por voz

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